Verksamhetsberättelse

Föreningens syfte har varit att bevaka medlemmarnas intressen, att främja bättre villkor för småhus-ägande samt verka för ökad gemenskap i närområdet. Verksamheten har bedrivits utan vinstsyfte och styrelsen har utformat den i dialog med föreningens medlemmar.

Aktiviteterna under året har syftat till att sprida information om fördelarna med att vara medlem i Villaägarna, främst i vår lokalförening Solhem och Nälsta Villaägareförening, samt att skapa en naturlig mötesplats för områdets villa- och radhusägare och möjliggöra informationsutbyte och samkväm. 

Fram till årsmötet 2024 bestod styrelsen av sju ledamöter: Pernilla van der Capellen (ordförande), Jean-Pierre Mouton (vice ordförande), Jan Sivertsson (sekreterare), Pernilla Tärning (kassör), Marianne Jacobson, Markus Birgander och Simon Skälegård. Ersättare i styrelsen var Lennart Gillström och Christina Rydberg. Adjungerade till styrelsen var Anni Sivertsson och Hans Hellström.

Från årsmötet 2024 bestod styrelsen av sex ordinarie ledamöter: Christina Rydberg (ordförande), Simon Skälegård (vice ordförande), Jan Sivertsson (sekreterare), Jean-Pierre Mouton, Marianne Jacobson och Markus Birgander. Ersättare var Maria Möller och Åsa Nilsson Söderström. Adjungerade var Anni Sivertsson och Leif Lennbom. Styrelsen lyckades inte inom sig utse en kassör varför Christina Rydberg fullgjorde uppdraget fr.o.m. årsmötet 2024. 

Revisorer under 2024 har varit Arvid Kjellander och Christoffer Hultcrantz. Lena Unemo var ersättare. 

Styrelsen har utöver årsmöte och höstmöte haft elva protokollförda sammanträden. Ledamöter har även samlats i arbetsgrupper för att planera olika aktiviteter samt varit representerade vid möten i Villaägarna nationellt och i arbetsgrupper inom Villaägarna.

Vid årets ingång hade föreningen 611, vid årets slut 801 medlemmar.

Föreningens ekonomi har under året varit ansträngd. Reparation av släpkärran medförde icke förutsedda kostnader. Den ovanligt låga lokala avgiften täcker inte kostnaden för löpande verksamhet.

Under året har föreningen sökt och blivit beviljade stöd från Villaägarna centralt för en del av höstmötets kostnader.

Året har präglats av att en tämligen ny styrelse tillträdde vid årsmötet. Analysen av förutsättningar för eventuellt samgående med Spånga Egnahemsförening ledde i enlighet med årsmötets beslut till bevarad organisation men med ambition om ökat samarbete föreningarna emellan. Utökningen av föreningens upptagningsområde (Nälsta) har fortsatt spelat dominerande roll. Styrelsen har arbetat med att åter få igång grannsamverkan och att etablera en ny hemsida sedan den tidigare havererat. Öppna Trädgårdar genomfördes i samma omfattning som tidigare år. Två uppskattade loppis-arrangemang genomfördes (maj och augusti). Höstmötet lockade ett stort antal deltagare och vi anordnade en välbesökt biokväll på Spånga Folkan.

Riksförbundets problem med GDPR-kraven påverkade våra möjligheter att nå ut till medlemmar i området. Styrelsen har hållit löpande kontakter med Riksförbundet och under hösten kunde vi glädja oss åt att åter få en tydligare anknytning mellan medlemmar och lokalavdelning. Med start i april 2024 började nya medlemmar i Solhem automatiskt anslutas till vår lokalförening. Från september 2024 började samma sak gälla boende i Nälsta. I samband med förnyelse 2025 kommer direktanslutna medlemmar i vårt område automatiskt att överföras till vår lokalförening.

Tidigare välkomstbrev etc. till nyinflyttade och/eller nya medlemmar har pausats under 2024, men kan därmed återupptas. Fortfarande kräver dock dessa kontaktuppgifter manuella insatser från styrelsens sida.

Inför årsmötet delade styrelsens ledamöter ut inbjudningar i medlemmarnas brevlådor. Inför höstmötet delades inbjudningar och värvningsmaterial ut i områdets samtliga ca 3.300 brevlådor.

I anslutning till biokvällen i november inbjöds besökarna fylla i en mindre enkät. 14 medlemmar gav bedömningar kring bl.a. föreningens verksamhet och kommunikation.

Kommunikationen med medlemmarna har under året varit en prioriterad men utmanande fråga för styrelsen. Under våren uppstod problem med vår hemsida som inte längre gick att uppdatera. Efter diskussioner i styrelsen beslutades i juni att byta internetleverantör och ansluta föreningen till Villaägarnas web-miljö. Arbetet att utforma hemsidan har fortsatt under hösten, huvudansvariga var Jan Sivertsson och Simon Skälegård. IT-stöd gavs också av Markus Birgander.

Lokal information via förenings-mejl har sänts ut till medlemmarna vid ett tiotal tillfällen under året.

En uppdatering har skett av föreningens Facebook-grupp Solhem och Nälsta Villaägareförening för att löpande kunna lägga ut inbjudningar och aktuell information genom denna kanal.

Loggan på hemsida, dokument och annan kommunikation reviderades successivt för att inkludera Solhem och Nälsta istället för endast Solhem.

Årsmötet ägde rum den 17 april på Spånga Folkan. Mötesordförande var Dennis Wedin. 2023 hade principbeslut fattats att utvidga föreningens upptagningsområde med Nälsta. Årsmötet 2024 antog nu enhälligt den formella stadgeändringen. Avtackningar skedde: Pernilla van der Capellen avgick som ordförande, Pernilla Tärning som kassör, Lennart Gillström som styrelsesuppleant och Hans Hellström som adjungerad. Efter mötesförhandlingarna inbjöds även icke medlemmar till kvällens temainformation, där Skandiamäklarna gav säljtips och Söderberg & Partners presenterade en översikt av det aktuella ränteläget. Totalt deltog ett 80-tal personer i mötet.

Bakluckeloppis ägde rum den 4 maj på skolgården i samarbete med Spånga Gymnasium och parallellt med skolans Djurexpo. 37 säljare deltog, vädret var gynnsamt och antalet besökare ett drygt hundratal under dagen. De allra flesta utställarna var redan medlemmar i föreningen. Huvudansvarig var Marianne Jacobson.

Öppna Trädgårdar arrangerades den 9 juni för 19:e året i rad. I vackert sommarväder besökte mellan 70 och 100 personer de 6 trädgårdar som öppnat sina grindar denna dag. Föreningen strävar efter att nästa år få med även trädgårdar i Nälsta i arrangemanget. Huvudansvarig var Anni Sivertsson.

Garageloppis arrangerades, för andra gången av föreningen, den 24 augusti. Hela 57 hushåll erbjöd leksaker, kläder, hushållsprylar och annat. Både vädret och de många besökarna var på strålande humör. Arrangemanget var avstämt med Spånga Egnahemsförening som inbjöd till garageloppis dagen därpå, 25 augusti. Huvudansvarig var Maria Möller.

Presentation inför Hembygdsgillet. Den 13 oktober presenterade Jean-Pierre Mouton och Christina Rydberg Villaägareföreningens historia respektive aktuella arbete under Öppet Hus på Nälsta Gård med deltagande av ett 20-tal gillesmedlemmar. Vi hade initierat en presentation av det aktuella stadsplaneärendet kring Nälstaängarna och Mahad Malingur från aktionsgruppen informerade om läget. Marianne Jacobson och Simon Skälegård svarade för planering och kontakterna med Gillet.

Höstmötet ägde rum den 14 november på Spånga Folkan med cirka 150 deltagare. Ämnet var Exploateringen i Spånga. Ordföranden i Stockholms exploateringsnämnd Anders Österberg samt en chefstjänsteman på exploateringskontoret inledde kvällen. Villaägareföreningens ordförande presenterade vårt uppdaterade policydokument om stadsmiljön. En aktuell lista över byggnationer på gång fanns utdelad. Fyra politiker från berörda stadsdelsnämnder (Järva och Hässelby-Vällingby) samt representanter för För Spångas Framtid och Rädda Nälstaängarna deltog i kvällens paneldebatt och svarade på publikens frågor. Spånga Basket serverade kaffe/te och bullar. 

Filmvisning. Den 28 november bjöds föreningens medlemmar på gratis bio Den sista resan på Spånga Folkan. Totalt deltog bortåt 90 personer. Arrangemanget ägde rum i samarbete med Spånga Egnahemsförening. Simon Skälegård, Marianne Jacobson och Christina Rydberg ansvarade.

Släpkärran. Föreningens släpkärra ställs kostnadsfritt till medlemmarnas förfogande och utnyttjas frekvent. Under 2024 var kärran utlånad 179 gånger till sammanlagt 64 medlemmar. Tjänsten är mycket uppskattad men kostnaden har under senare år varit hög för föreningen. Leif Lennbom ansvarar för förvaringen av kärran samt bokningen.

Kalendarium. Föreningen har från början av året deltagit i samarbete med Spånga Företagareförening, Spånga Folkan och Spånga Egnahemsförening i syfte att förbättra informationen till de boende i Spånga. Pernilla van der Capellen och Christina Rydberg medverkade i arbetsgruppen fram till april, därefter Jan Sivertsson och Christina Rydberg, som också båda deltog i IT-utbildning kring kalendariet. Efter sommaren öppnades det gemensamma aktivitetskalendariet direkt under Spånga Centrums hemsida.

Grannsamverkan. Marianne Jacobson har upprätthållit kontakter med polisen i Järva och i Vällingby i syfte att återetablera den uppskattade tjänsten grannsamverkan som föreningen tidigare erbjudit. Deltog bl.a. i Järvas trygghetsvandring 29 oktober. Nya tekniska lösningar i form av en telefon-app och lokala noder har börjat testas av Jan Sivertsson. Polisen kommer under 2025 att sluta med de tidigare utskicken för att helt gå över till Grannsamverkan-appen. Grannsamverkan har diskuterats vid upprepade tillfällen i styrelsen. Fram till årsmötet-24 deltog Lennart Gillström i arbetet.

Policydokumentet Bevara den gröna trädgårdsstaden, som antogs av föreningsmöte 2020, har under året uppdaterats av styrelsen och ligger nu till grund för bevakning kring vår nära stadsmiljö och externa kontakter.

Yttranden. Efter konsultation med medlemmarna ingav föreningen i september yttrande över Stockholmsregionens utvecklingsplan RUFS-60. Regionen behöver mer kvalitet snarare än ökad kvantitet, underströk föreningen som betonade behovet av differentierat bostadsutbud och närhet till natur samt ifrågasatte byggbolagens inflytande och de befolkningsprognoser planen bygger på. 

Politikerkontakter. Som led i planeringen av höstmötet om byggnationerna i Spånga har ett antal politikerkontakter tagits både i Stadshuset och lokalt. Christina Rydberg var huvudansvarig. Kontakt etablerad även med tjänstemän på Stadsbyggnadskontoret. Via bl.a. siten Stockholm växer har aktuella byggprojekt bevakats, t.ex. Örjan 25, Värsta Gård 23, Esbjörn 1, Hedvig 7 och Julrosen 11. Simon Skälegård, Christina Rydberg och Åsa Nilsson Söderström har utgjort styrelsens ”byggrupp”. 

Spånga Egnahemsförening. Årsmötet 2023 hade beslutat utreda en sammanslagning med Spånga Egnahemsförening. En konsekvensanalys utfördes av Jean-Pierre Mouton och årsmötet 2024 beslutade på styrelsens rekommendation att sammanslagningen inte skulle ske. Utöver löpande informella kontakter deltog inför beslutet Camilla Hilldén från Egnahemsföreningen i vårt styrelsemöte 18 mars. Under 2024 har – som årsmötet rekommenderade – ett starkt ökat samarbete skett. Våra medlemmar bjöds in till informationsmöte efter Egnahemsföreningens årsmöte 19 mars. Där kunde medlemmar lyssna till Anders Österberg och Dennis Wedin som informerade kring vad som är på gång i Spånga. Egnahemsföreningens medlemmar bjöds in till informationen efter vårt årsmöte 17 april. Simon Skälegård och Christina Rydberg deltog i Egnahemsföreningens styrelsemöte den 10 juni och presenterade vår förening. Jean-Pierre Mouton och Christina Rydberg deltog i Egnahemsföreningens Äppelmustardag i Sundby den 28 september. Föreningarna arrangerade i november en gemensam biokväll. Egnahemsföreningens medlemmar inbjöds närvara vid vårt höstmöte 14 november. Ytterligare planerade samarbetsprojekt har identifierats inför nästa år. 

För Spångas Framtid. Utöver ett stort antal informella kontakter mellan organisationerna har föreningens ordförande även deltagit i arbetsmöte den 26 september med För Spångas Framtid för att stämma av gemensamma frågor.

Spånga Hembygdsgille. Organisationerna har sedan länge goda och löpande kontakter. En förnyad presentation av vår förening inför Gillets medlemmar skedde den 13 oktober.

Arkivet. Föreningen disponerar en mindre arkivlokal tillsammans med Rotary och Spångaveteranerna. Kontakter togs efter sommaren för att även Spånga Egnahemsförening skulle kunna få disponera del av utrymmet. Det skulle minska våra kostnader då fler delar på förrådet. Under hösten skedde en genomgång och utrensning i egna delarna av förrådet.

Villaägarna. Simon Skälegård, Marianne Jacobson och Christina Rydberg har deltagit i vår- eller höstmöten arrangerade av Villaägarnas Storstockholmsregion. Mötena har givit goda möjligheter att utbyta erfarenheter, lära nytt och etablera kontakter för fortsatt samarbete med målet att ge medlemmarna god service. Christina Rydberg och Simon Skälegård har deltagit i web-utbildning Föreningshandboken. Jan Sivertsson, Simon Skälegård och Christina Rydberg har deltagit i web-utbildning om förbundets medlemsregister och äger nu tillträde till lokala registret. Jean-Pierre Mouton har deltagit i webinarium om lokala medlemsförmåner och lokal ägo-delning (trädgårdsmaskiner, släpkärror etc.). Simon Skälegård och Christina Rydberg har deltagit i ett flertal web-möten med Villaägarnas stadsmiljöpolitiska grupp, Villamiljögruppen.