PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTET 17 APRIL 2012
Före årsmötesförhandlingarna höll Elin Knutson från Vuxenskolan ett anförande med bilder över ämnet ”Framtidsveckan” som hålls under april i hela länet. Det hela rörde sig om hur vi skall förhålla oss till och planera för en hållbar, grönare framtid och bakom alla aktiviteter står en mängd föreningar med bland annat Vuxenskolan.
Arsmötesförhandlingarna
§1
Ordförande Hans Törnblom hälsade de närvarande välkommen.
§2
Årsmötet hade utlysts på ett korrekt sätt
§3
Styrelsen noterade att det var ett fantastiskt välbesökt årsmöte. Förutom styrelsemedlemmarna satt det tre trogna medlemmmar i lokalen. Föreningens övriga 161 medlemmar satt hemma och tittade på Brynäs-Skellefteå.
§4
Dagordningen godkändes
§5
Till mötets ordförande och sekreterare valde Hans Törnblom och Ingvar Lindkvist, det vill säga ”sittande”
§6
Till justerare av årsmötesprotokollet valdes Gunilla Erbell och Ulla Lindkvist
En i viss mån bister styrelse på årsmötet
§7
Årets verksamhetsberättelse upplästes och den löd enligt följande:
ÅRSBERÄTTELSE FÖR STIGSLUNDS VILLAFÖRENING 2011/2012
Föreningen har haft tre protokollförda sammanträden under verksamhetsåret
Styrelsen har varit representerad vid flera möten med regionen gm. ordf., sekr., kassör
Ett lugnt år har förflutet utan större problem
Vi har uppmärksammat att flera nu köper sina tomter av Gävle kommun. Bra eller ej kan diskuteras!
Under sommaren anordnades en tävling om finaste trädgården. En rolig idé som slog väl ut. Särskilda diplom utdelades till de tre bästa.
Ett tiotal nya medlemmar har tillkommit under året. Föreningen har för närvarande 170 medlemmar.
För Stigslunds Villaförening
Hans Törnblom – ordförande
§8
Så följde kassaredovisningen
KASSAREDOVISNING 2011
Inkomster
Behållning från 2010 21 835:57
Medlemsavgifter 6 490:- 28 325:57
Utgifter
Handelsb 625:00
Avtackning 200:00
Revision m.m. , Blommor 445:00
Kostn.ers.styrelsen 1.900:00
Till medl – kundpoletter 1.039:00
Årsmöte m.m. 3.336:25
Trädgårdstävling 945:00
Kontaktblad 2.277:00
Behållning till 2012 17.558:32 28.325:57
Gävle i mars 2012 – Ove Grip - kassör
§9
REVISIONSBERÄTTELSE 2012
Undertecknad, utsedda att i egenskap av revisorer granska Stigslunds Villaförenings
Räkenskaper för år 2011, får efter fullgjort uppdrag av ge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret.
För fullgörande av vårt uppdrag har vi:
Granskat och tagit del av föreningens räkenskaper, protokoll och verksamhetsberättelse,
Vilket gett upplysningar om föreningens ekonomi och verksamhet.
Föreningens tillgodohavande enligt kontoutdrag, överrensstämmer med bokföringen per 2011-12-31
Revisionen har inte gett anledning till anmärkning avseende granskade handlingar.
Vi tillstyrker därför att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
Gävle 2012-04-02
Jan Larsson – Dick Gustafsson
§10
Årsmötet beviljade i enlighet med revisorernas förslag styrelsen ansvarfrihet för det gångna året.
§11
Så följde val och där valdes till ny ordförande efter Hans Törnblom som avgår med ålderns rätt LARS HANSSON
Till sekreterare omvaldes Ingvar Lindkvist och till kassör omvaldes Ove Grip.
Till övriga ledamöter valdes Hans Olov Tuvér (omval) och Carina Eriksson (nyval)
Revisorer blev Dick Gustavsson och Jan Larsson (omval)
Valberedning blev Hans O Tuvér (omval) och Joel Nilsson (nyval)
Till kvartersombud valdes Hans Törnblom, Hans O Tuvér, Ingvar Lindkvist (omval) och Maritha Larsson (nyval). Den senare åtogs sig Skogsslingan och Nybyggarvägen.
§12
Övriga frågor
A/ Man diskuterade den alltid återkommande frågan om trädfällning utanför tomterna och man kom väl fram till att man måste fortsätta bearbeta kommunen i frågan.
B/ Ingvar tog upp frågan om sommarens aktiviteter, dvs. en eventuell ny trädgårdstävling, men intresset visade sig svagt, så då blir det ingen sådan i sommar.
C/ Ingvar informerade om att vår hemsidapå nätet nu är igång, men att allt fortfarande befinner sig i sin linda.
Ja det verkade kalt på något vis och Brynäs förlorade.
Fast till slut gick det ju vägen för Brynäs
Vid protokollet
Ingvar Lindkvist – sekreterare
§1
Ordföranden Lars Hansson hälsade styrelsemedlemmarna välkomna till styrelsemötet.
§2
Alla hade fått och läst årsmötesprotokollet var för ingen ytterligare information bhövdes
§3
Frågan om ett eventuellt ”bakluckeloppis” togs upp till diskussion och ordf. föreslog att vi kunde ta kontakt med Skidkamraterna om att få hälla ett sådant loppis på Skidstavallen där det finns gott om parkeringsutrymme. Han kommer att ta kontakt med dem och höra sig för om saken.
§4
Hansson meddelade att föreningen har uppvaktat Hans Törnblom med blommor och ett presentkort på 500:- på Konserthuset, som ett tack för hans insats för föreningen. Styrelsen tyckte dessutom att det var svagt av förbundet att inte skicka ett tack till Törnblom. Han har ju inte bara jobbat för den lokala föreningen utan i princip även arbetat för förbundet genom att hålla föreningen vid liv. MINST SAGT TRÅKIGT ALLTSÅ!
Törnbloms tackkort till föreningen
§5
Beslöts att nästa styrelsemöte skulle hållas tisd. 4 sept, kl.18-30 och om ”bakluckeloppisen”
slår väl ut vi håller ett telefonmöte om saken.
§6
Då inget annat fanns att behandla intogs kaffe med ”godoppa” och ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Gävle 14 maj 2012
Vid protokollet
Ingvar Lindkvist – sekr.
STIGSLUNDS VILLAFÖRENING
PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE ONSD. 17 OKTOBER 2012
§1
Ordföranden Lars Hansson hälsade styrelsens medlemmar välkomna till kvällens möte
§2
Kassören Ove Grip redogjorde för den ekonomiska situationen.
Vi har i kassan 19.795 SEK. Kostnaden för årsmötet på Hedvigs trädgård kostade oss 1.455:- och avskedsgåvan till Hans Törnblom 574:-
§3
Beträffande kommande årsmöte beslöts att Lars Hansson skulle ta reda på om vi kunde utnyttja en viss föreningslokal i Åbyggeby
§4
Styrelsen diskuterade det så kallade utbildningsprojektet och samtliga var av den åsikten att en tvådagarskurs mitt i veckan för vår del är en utopi, vi har annat att göra under veckorna.
§5
Nästa styrelsemöte kommer att ske tisd. 12 mars 2013
§6
Nästa årsmöte kommer att hållas tisdagen 16 april 2013. Beträffande lokal kommer det att beslutas vid styrelsemötet 12 mars
§7
Ingvar hade ett förslag till förnyelse av styrelsen och de församlade gav honom grönt ljus till detta.
§8
Det diskuterades hur många styrelsemöten vi haft hittills under 2012 och resultatet ser ut så här:
1 mars 2012, 27 mars 2012, 14 maj 2012 och sen skulle vi ha ett den 4 september, men på grund av diverse orsaker blev det flyttat till i dag 12 oktober.
§9
Mötet avslutades med kaffe och bulla och Hansson tackade för visat intresse.
Dag som ovan
Ingvar Lindkvist
sekreterare